Smart Docs

智能文档

多人协同 · 数据留档

面向团队协作的在线文档能力，把创建、编辑、协作、分享和导出集中在一个可控环境中完成，减少文件反复传递和版本混乱。

Scenarios

适合需要共同沉淀内容的组织

方案、纪要、需求和说明文档多人实时撰写。

通过公开链接或密码链接向外部人员受控分享。

承载图片、视频、附件、合同和交付文件。

由现有系统创建、授权、打开和管理文档。

Capabilities

支持标题、正文、列表、任务、表格、引用、代码块、链接、高亮、对齐和文档目录。

多人同时编辑同一份文档，显示在线协作者和协作光标，异常连接可快速重连。

支持公开分享、密码分享、只读和可编辑权限，并可停用或删除分享链接。

正文中可插入图片、视频和普通文件，支持预览、播放、下载和统一沉淀。

支持导出 PDF、DOCX、Markdown，并保留浏览器打印能力，便于归档和评审。

按文档和分享链接判断访问与编辑权限，普通用户、分享访客和第三方用户各自受控。

Integration

外部系统可创建文档、授权访问、复制文档、删除文档、读取内容，并在启用搜索服务后进行内容搜索。

适合作为知识平台、项目系统、办公系统或客户交付系统中的在线文档组件，在客户自有环境中独立运行。

私有化部署外部授权访问文档内容读取全文搜索扩展

Workflow

打开文档，多人同时编辑，系统实时同步并自动保存。

创建公开或密码链接，设置只读或可编辑权限后发送给访问者。

完成编辑后导出 PDF、DOCX 或 Markdown，用于归档、发送和评审。